ПОЛОЖЕННЯ Про порядок заміни правовстановлюючих документів на об’єкти нерухомого майна 

1.Загальні положення 

1.1              Положення про порядок заміни правовстановлюючих документів на об’єкти нерухомого майна ( далі за текстом – Положення) розроблено відповідно до Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», Тимчасове положення про порядок реєстрації прав власності на нерухоме майно, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 07.02.2002р.№ 7/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18.02.2002р за № 157/6445, Інструкції про порядок проведення технічної інвентаризації об’єктів нерухомого майна, затвердженої наказом Держбуду України від 24.05.2001р. № 127, а також інших законодавчих актів.

1.2               Положення регламентує порядок заміни правовстановлюючих документів фізичним та юридичним особам – власникам нерухомого майна.

1.3               Наведені в цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні

Квартира – комплекс взаємопов’язаних приміщень, використовуваних для проживання  однієї сім’ї (сімей) різного чисельно складу або однієї людини, який включає ( як мінімум): житлову (житлові) кімнату. Кухню, ванну кімнату (душову), вбиральню ( або суміщений санвузол), передпокій, комору чи вбудовану шафу;

Допоміжні приміщення – Приміщення, призначені для обслуговування та утримання  будинку (підвали, колясочні, міжквартирні коридори, сходові клітини, вестибулі  тощо);

 Господарські будівлі та споруди – будівлі і споруди ( сараї, дворові погреби та вбиральні,  вигрібні ями, криниці, паркани, ворота тощо), що розташовано на земельній ділянці, виділеній або одержаній в установленому порядку для будівництва житлового будинку ( будинків) і призначені для його (їх) обслуговування та господарських потреб мешканців;

Підсобні приміщення  квартири - приміщення призначені для гігієнічних або господарсько – побутових  потреб мешканців;

Квартира спільного заселення - квартира, в якій мешкає два чи більше основних квартиронаймачів ( відкрито два чи більше особових рахунків.);

Комплекс нежитлових будівель (або житлових будівель) – при поділі комплексу на дві чи більше окремих будівель з присвоєнням окремої поштової адреси кожній або при виділі із складу комплексу окремої будівлі (житлового будинку) з присвоєнням їй (йому) поштової адреси.

ІІ. Порядок заміни існуючих правовстановлюючих документів

2.1. При продажі житлової кімнати в суміжній квартирі ( квартира №1 без однієї кімнати, квартира №2 +  кімната  кв № 1 ) заміні підлягають  правовстановлюючі документи  власників обох квартир за наявності:

2.1.1. Заяви власника ( власників);

2.1.2. Копія паспорта та ідентифікаційного номера власника (власників

2.1.3. Поверхового плану обох квартир з внесеннями змінами;

2.1.4. Технічного висновку проектної організації, яка має відповідну ліцензію, щодо улаштування чи закриття дверних або віконних отворів для створення ізольованих квартир;

2.1.5. Оригіналів існуючих правовстановлюючих документів.

2.1.6. Висновку бюро технічної інвентаризації щодо можливості заміні правовстановлюючих документів.

2.2. При продажі частини  квартири іншому власнику заміні підлягають

2.2.1. Заява власника (власників);

2.2.2. Копія паспорта та ідентифікаційного номера власника (власників;

2.2.3. Поверхових планів обох квартир з внесеними змінами;

2.2.4. Технічного висновку проектної організації, яка має відповідну ліцензію, щодо можливості обладнання двох квартир ( у випадку незначного перепланування, а саме: улаштування чи закриття дверних чи віконних отворів без порушення несучих конструкцій; збільшення житлової чи допоміжної площ за рахунок демонтування перегородок, комор, знесення опалювальних приборів , засклення балконів, лоджій; перепланування не пов’язані із змінами житлової або допоміжної площ; перестановка обладнання в межах призначених приміщень.) або рішення виконавчого комітету міської ради про затвердження акта державної приймальної комісії про введення об’єкта в експлуатацію з заміною наявного правовстановлюючого документа на частину квартиру (у випадку  значних перепланувань);

2.2.5. Оригіналів існуючих правовстановлюючих документів;

2.2.6. Висновку бюро технічної інвентаризації щодо можливості заміні правовстановлюючих документів.

2.2.9. Витягу з Державного реєстру обтяжень рухомого майна.

2.3. При перерозподілі підсобних приміщень між співвласниками квартир спільного заселення з утворенням окремих квартир, житлова площа та кількість житлових кімнат яких не змінилася, заміні підлягають правовстановлюючі документи власників квартир за наявності:

2.3.1. Заява власника (власників);

2.3.2. Копія паспорта та довідки про присвоєння ідентифікаційного номера власника (власників);

2.3.3. Копія поверхових планів квартир;

2.3.4. Нотаріально посвідчених заяв співвласників про перерозподіл підсобних приміщень квартир спільного заселення;

2.3.5. Оригіналів існуючих правовстановлюючих документів;

2.3.6. Висновку бюро технічної інвентаризації щодо можливості заміни правовстановлюючих документів.

2.4. При придбанні власником квартири спільного заселення (ізольованої квартири) іншої квартири спільного заселення (ізольованої квартири) і утворенні однієї ізольованої квартири без проведення перепланування або проведенні незначних перепланувань, заміні підлягають правовстановлюючі документи за наявності:

2.4.1. Заяви власника;

2.4.2. Копій паспорта та довідки про присвоєння ідентифікаційного номера власника;

2.4.3. Копій поверхових планів обох квартир;

2.4.4. Оригіналів існуючих правовстановлюючих документів;

2.4.5. Висновку бюро технічної інвентаризації щодо можливості заміни правовстановлюючих документів;

2.4.6. Витягу з Державного реєстру іпотек на квартиру, номер якої випадає при заміні правовстановлюючого документа;

2.4.7. Витягу з Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна на квартиру, номер якої випадає при заміні правовстановлюючого документа;

2.4.8. Витягу з Державного реєстру обмежень рухомого майна на квартиру, номер якої випадає при заміні правовстановлюючого документу;

2.5. При придбані власником квартири спільного заселення (ізольованої квартири)  іншої квартири спільного заселення (ізольованої квартири) і утворені однієї ізольованої квартири з проведеним  перепланування з прибудовою (надбудовою) без зміни кількості житлових кімнат, але із зміною технічно-економічних показників квартири, заміна підлягають правовстановлюючі документи за наявності:

2.5.1. Заява власника;

2.5.2. Копія паспорта та довідки про присвоєння ідентифікаційного номера власника;

2.5.3. Копій поверхових планів обох квартир;

2.5.4. Рішення виконавчого комітету відповідної районної у місті Новодністровськ ради про дозвіл на проведення перепланування прибудовою (надбудовою);

2.5.5. Дозволу інспекції ДАБК на проведення ремонтно-будівельник робіт;

2.5.6. Рішення виконавчого комітету міської ради про затвердження акта державної приймальної комісії про ведення об’єкта в експлуатацію;

2.5.7. Оригіналів існуючих правовстановлюючих документів;

2.5.8. Висновку бюро технічної інвентаризації щодо можливості заміни правовстановлюючих документів;

2.5.9. Витягу з Державного реєстру іпотек на квартиру, номер якої випадає при заміні правовстановлюючого документа;

2.5.10. Витягу з Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна на квартиру, номер якої випадає при заміні правовстановлюючого документа;

2.5.11. Витягу з Державного реєстру обмежень рухомого майна на квартиру, номер якої випадає при заміні правовстановлюючого документу;

2.6. При придбані власником квартири спільного заселення іншої квартири спільного заселення і утворенні однієї ізольованої квартири з проведеним переплануванням з прибудовою (надбудовою) із збільшенням кількості житлових кімнат, заміні підлягають правовстановлюючі документи за наявності:

2.6.1. Заява власника;

2.6.2. Копія паспорта та довідки про присвоєння ідентифікаційного номера власника;

2.6.3. Копій поверхових планів обох квартир;

2.6.4. Рішення виконавчого комітету відповідної районної у місті Новодністровськ ради про дозвіл на проведення перепланування прибудовою (надбудовою);

2.6.5. Дозволу інспекції ДАБК на проведення ремонтно-будівельник робіт;

2.6.7. Оригіналів існуючих правовстановлюючих документів;

2.6.8. Висновку бюро технічної інвентаризації щодо можливості заміни правовстановлюючих документів;

2.6.9. Витягу з Державного реєстру іпотек на квартиру, номер якої випадає при заміні правовстановлюючого документа;

2.6.10. Витягу з Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна на квартиру, номер якої випадає при заміні правовстановлюючого документа;

2.6.11. Витягу з Державного реєстру обмежень рухомого майна на квартиру, номер якої випадає при заміні правовстановлюючого документу;

2.7. При знятті з балансу житлового фонду комунальної власності територіальної громади м. Новодністровська одноквартирних житлових будинків заміні підлягають  правовстановлюючі документи за наявності:

2.7.1. Заяви власника ( власників);

2.7.2. Копія паспорта та ідентифікаційного номера власника (власників;

2.7.3. Копії інвентаризаційної справи;

2.7.4. Рішення  виконавчого комітету міської ради про зняття будинків з балансу  житлового фонду комунальної власності територіальної громади м. Новодністровськ.

2.7.5. Оригіналів існуючих правовстановлюючих документів.

2.8 При знятті з балансу житлового фонду комунальної власності територіальної громади м. Новодністровська до шестиквартирних житлових будинків заміні підлягають правовстановлюючі документи за наявності:

2.8.1 Заяви власника ( власників);

2.8.2. Копія паспорта та довідки про присвоєння ідентифікаційного номера власника (власників);

2.8.3. Копія інвентаризаційної справи;

2.8.4. Рішення  виконавчого комітету міської ради про зняття будинків з балансу  житлового фонду комунальної власності територіальної громади м. Новодністровськ.

2.8.5. Нотаріально посвідченої заяви про розподіл допоміжних приміщень, господарських будівель та споруд між власникам квартир або рішення суду про визнання права власності на допоміжні приміщення, господарські будівлі та споруди;

2.8.6. Оригіналів існуючих правовстановлюючих документів;

2.8.7. Висновку бюро технічної інвентаризації:

       а) про можливість заміни існуючих правовстановлюючих документів з розрахунком часток кожного співвласника будинку

        б) про можливість заміни існуючих правовстановлюючих документів на свідоцтво про право власності на квартиру з допоміжним приміщенням.

2.9. При набутті нежилим приміщенням статусу окремого об’єкту цивільно – правових угод ( за бажанням власника) заміні підлягають правовстановлюючі документи за наявності:

2.9.1 Заяви власника;

2.9.2 Копій паспорта та довідки про присвоєння ідентифікаційного номера власника;

2.9.3. Копії поповерхового плану;

2.9.4. Нотаріально посвідченого договору визначення в натурі частки нерухомого майна та припинення спільної часткової власності або рішення суду по цьому питанню;

2.9.5. Оригінала існуючого правовстановлюючого документа;

2.9.6.Висновку бюро технічної інвентаризації щодо можливості заміни правовстановлюючих документів.

2.10. При поділі комплексу нежитлових будівель (або житлових будинків) на дві чи більше окремих будівель з присвоєнням окремої поштової адреси кожній, або при виділі зі складу комплексу окремої будівлі (житлового будинку) з присвоєнням їй  (йому) поштової адреси, заміні підлягають правовстановлюючі документи за наявності:

2.10.1. Заяви власника (власників);

2.10.2. Копій паспорта та довідки про присвоєння ідентифікаційного номера власника  (для фізичних осіб) або копій установчих документів (для юридичної особи);

2.10.3. Копії інвентаризаційної справи;

2.10.4. Рішення виконавчого комітету про присвоєння окремої поштової адреси;

2.10.5. Копії документів, що підтверджують право власності або користування земельною ділянкою;

2.10.6. Кадастрового плану поділу земельної ділянки;

2.10.7. Оригіналів існуючих правовстановлюючих документів;

2.10.8. Висновку бюро технічної інвентаризації щодо можливості заміни правовстановлюючих документів;

2.10.9. Витягу з Державного реєстру іпотек;

2.10.10. Витягу з Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна;

2.10.11. Витягу з Державного реєстру обтяжень рухомого майна;

2.11. В інших випадках, що не суперечать законодавству при наявності відповідних документів та висновку бюро технічної інвентаризації щодо можливості заміни правовстановлюючих документів.

ІІІ. Порядок підготовки та прийняття рішень.

3.1. Новодністровське комунальне підприємство бюро технічної інвентаризації на підставі заяв власника:

3.1.1. Здійснює технічну інвентаризацію об’єктів нерухомості із оформленням відповідних актів;

3.1.2. Готує висновок про необхідність заміни існуючих правовстановлюючих документів та проект рішення виконавчого комітету міської ради;

3.1.3. Проводить заміну наявних правовстановлюючі документи на свідоцтва про право власності на нерухоме май